Политика в отношении обработки персональных данных
УТВЕРЖДЕНО
приказом от 28.01.2025г. № 9-од
ПОЛОЖЕНИЕ
Об обработке и защите персональных данных работников
Филиала ООО «СК С.Т.С.» в г. Серпухов
Разработано отделом антитеррористической защищенности и физической защиты
г.о. Серпухов
2025
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом ООО «СК С.Т.С.»
(далее Общество) и распространяет свое действие на Филиал ООО «СК С.Т.С.» в г. Серпухов (далее - Филиал), принятым с учетом требований, в частности, гл. 14 Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон
о персональных данных).
1.2. В Положении устанавливаются:
· цель, порядок и условия обработки персональных данных;
· категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, категории (перечни) обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения таких данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований;
· положения, касающиеся защиты персональных данных, процедуры, направленные
на выявление и предотвращение нарушений законодательства РФ в области персональных данных, на устранение последствий таких нарушений.
1.3. В Положении используются термины и определения в соответствии с их значениями, определенными в Законе о персональных данных.
1.4. Положение вступает в силу с момента его утверждения единоличным исполнительным органом Общества или иным уполномоченным им лицом и действует до его отмены
или до введения нового Положения.
1.5. Внесение изменений в Положение производится приказом единоличного исполнительного органа Общества или иным уполномоченного им лица. Изменения вступают в силу с момента подписания соответствующего приказа.
2. Категории субъектов персональных данных
2.1. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в Филиале Общества
в соответствии с Положением, относятся:
· кандидаты для приема на работу в Филиал Общества;
· работники Филиала Общества;
· бывшие работники Филиала Общества;
· члены семей работников Филиала Общества - в случаях, когда согласно законодательству сведения о них предоставляются работником;
· иные лица, персональные данные которых необходимо обрабатывать в соответствии
с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
3. Цели обработки персональных данных, категории (перечни) обрабатываемых персональных данных
3.1. Согласно Положению, персональные данные обрабатываются с целью применения
и исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в том числе:
· при содействии в трудоустройстве;
· ведении кадрового и бухгалтерского учета;
· содействии работникам в получении образования и продвижении по службе;
· оформлении награждений и поощрений;
· предоставлении со стороны Общества установленных законодательством условий труда, гарантий и компенсаций;
· заполнении и передаче в уполномоченные органы требуемых форм отчетности;
· обеспечении личной безопасности работников и сохранности имущества;
· осуществлении контроля за количеством и качеством выполняемой работы.
3.2. В соответствии с целью, указанной в п. 3.1 Положения, в Филиале Общества обрабатываются следующие персональные данные:
· фамилия, имя, отчество (при наличии), а также прежние фамилия, имя, отчество
(при наличии), дата и место их изменения (в случае изменения);
· пол;
· дата (число, месяц, год) и место рождения;
· фотографическое изображение;
· биометрические данные;
· сведения о гражданстве;
· вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
· страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
· идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
· адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
· номер контактного телефона, адрес электронной почты и (или) сведения о других способах связи;
· реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
и содержащиеся в них сведения;
· сведения о семейном положении, составе семьи (степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты (число, месяц, год) и места рождения);
· сведения об образовании и (или) квалификации или наличии специальных знаний
(в том числе наименование образовательной и (или) иной организации, год окончания, уровень образования, квалификация, реквизиты документа об образовании, обучении);
· информация о владении иностранными языками;
· сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего его);
· сведения о трудовой деятельности, а также информация о предыдущих местах работы, периодах и стаже работы;
· сведения, содержащиеся в документах, дающих право на пребывание и трудовую деятельность на территории РФ (для иностранных граждан, пребывающих в РФ);
· сведения, содержащиеся в разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования (для иностранных граждан, временно проживающих в РФ), виде на жительство (для иностранных граждан, постоянно проживающих в РФ);
· сведения о доходах, обязательствах по исполнительным документам;
· номера расчетного счета, банковской карты;
· сведения о состоянии здоровья (для отдельных категорий работников);
· сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо
о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям
(для отдельных категорий работников);
· иные персональные данные, содержащиеся в документах, представление которых предусмотрено законодательством, если обработка этих данных соответствует цели обработки, предусмотренной п. 3.1 Положения;
· иные персональные данные, которые работник пожелал сообщить о себе и обработка которых соответствует цели обработки, предусмотренной п. 3.1 Положения.
3.3. Общество не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. До начала обработки персональных данных Общество обязано уведомить Роскомнадзор
о намерении осуществлять обработку персональных данных.
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных являются Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, Закон о персональных данных, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
4.3. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством в области персональных данных и настоящим Положением.
4.4. Обработка персональных данных в Филиале Общества выполняется следующими способами:
· неавтоматизированная обработка персональных данных;
· автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
· смешанная обработка персональных данных.
4.5. Обработка персональных данных в Филиале Общества осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в области персональных данных.
4.5.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных
ст. 10.1 Закона о персональных данных.
Согласие на обработку таких персональных данных оформляется отдельно от других согласий
на обработку персональных данных. Согласие предоставляется субъектом персональных данных лично либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью,
с использованием информационной системы Роскомнадзора.
4.5.2. Обработка биометрических персональных данных допускается только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных. Исключение составляют ситуации, предусмотренные ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.
4.6. Общество не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.7. Обработка персональных данных осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных, в том числе
с помощью средств вычислительной техники.
4.7.1. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных в Филиале Общества осуществляются посредством:
· получения оригиналов документов либо их копий;
· копирования оригиналов документов;
· внесения сведений в учетные формы на бумажных и электронных носителях;
· создания документов, содержащих персональные данные, на бумажных и электронных носителях;
· внесения персональных данных в информационные системы персональных данных.
4.7.2. В Филиале Общества используются следующие информационные системы:
· корпоративная электронная почта;
· система электронного документооборота;
· система поддержки рабочего места пользователя;
· система нормативно-справочной информации;
· система управления персоналом;
· система контроля за удаленным доступом;
· информационный портал.
4.8. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством в области персональных данных и Положением.
5. Сроки обработки и хранения персональных данных
5.1. Обработка персональных данных в Филиале Общества прекращается в следующих случаях:
· при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных. Срок прекращения обработки - в течение трех рабочих дней с даты выявления такого факта;
· при достижении целей их обработки (за некоторыми исключениями);
· по истечении срока действия или при отзыве субъектом персональных данных согласия
на обработку его персональных данных (за некоторыми исключениями), если
в соответствии с Законом о персональных данных их обработка допускается только
с согласия;
· при обращении субъекта персональных данных к Обществу с требованием о прекращении обработки персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных ч. 5.1 ст. 21 Закона о персональных данных). Срок прекращения обработки - не более 10 рабочих дней
с даты получения требования (с возможностью продления не более чем на пять рабочих дней, если направлено уведомление о причинах продления).
5.2. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки. Исключение - случаи, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого (выгодоприобретателем или поручителем, по которому) является субъект персональных данных.
5.3. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в Филиале Общества в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством
об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле
в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива
от 13.12.2024 № 469-ФЗ).
5.4. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
6. Порядок блокирования и уничтожения персональных данных
6.1. Общество блокирует персональные данные в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством в области персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей персональные данные уничтожаются либо обезличиваются. Исключение может предусматривать федеральный закон.
6.3. Незаконно полученные персональные данные или те, которые не являются необходимыми для цели обработки, уничтожаются в течение семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных (его представителем) подтверждающих сведений.
6.4. Персональные данные, обработка которых прекращена из-за ее неправомерности
и правомерность обработки которых невозможно обеспечить, уничтожаются в течение
10 рабочих дней с даты выявления факта неправомерной обработки.
6.5. Персональные данные уничтожаются в течение 30 дней с даты достижения цели обработки, если иное не предусмотрено договором, стороной которого (выгодоприобретателем или поручителем, по которому) является субъект персональных данных, иным соглашением между ним и Обществом либо если Общество не вправе обрабатывать персональные данные без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
6.5.1. При достижении максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, персональные данные уничтожаются в течение 30 дней.
6.6. Персональные данные уничтожаются (если их сохранение не требуется для целей обработки персональных данных) в течение 30 дней с даты поступления отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку. Иное может предусматривать договор, стороной которого (выгодоприобретателем или поручителем, по которому) является субъект персональных данных, иное соглашение между ним и Обществом. Кроме того, персональные данные уничтожаются
в указанный срок, если Общество не вправе обрабатывать их без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
6.7. Отбор материальных носителей (документы, жесткие диски, флеш-накопители и т.п.) и (или) сведений в информационных системах, содержащих персональные данные, которые подлежат уничтожению, осуществляют подразделения Филиала Общества, обрабатывающие персональные данные.
6.8. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора.
6.8.1. Комиссия составляет список с указанием документов, иных материальных носителей
и (или) сведений в информационных системах, содержащих персональные данные, которые подлежат уничтожению.
6.8.2. Персональные данные на бумажных носителях уничтожаются с использованием шредера. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего считать или восстановить персональные данные, а также путем удаления данных с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
6.8.3. Комиссия подтверждает уничтожение персональных данных, указанных в п. п. 6.4, 6.5, 6.6 Положения, согласно Требованиям, к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденным Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, а именно:
· актом об уничтожении персональных данных - если данные обрабатываются без использования средств автоматизации;
· актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных - если данные обрабатываются
с использованием средств автоматизации либо одновременно с использованием и без использования таких средств.
Акт может составляться на бумажном носителе или в электронной форме, подписанной электронными подписями.
Формы акта и выгрузки из журнала с учетом сведений, которые должны содержаться
в указанных документах, утверждаются приказом генерального директора.
6.8.4. После составления акта об уничтожении персональных данных и выгрузки из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных комиссия передает
их в общий отдел для последующего хранения. Акты и выгрузки из журнала хранятся в течение трех лет с момента уничтожения персональных данных.
6.8.5. Уничтожение персональных данных, не указанных в п. 6.8.3 Положения, подтверждается актом, который оформляется непосредственно после уничтожения таких данных. Форма акта утверждается приказом генерального директора.
7. Защита персональных данных. Процедуры,
направленные на предотвращение и выявление нарушений
законодательства, устранение последствий таких нарушений
7.1. Без письменного согласия субъекта персональных данных Филиал Общества не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7.1.1. Запрещено раскрывать и распространять персональные данные субъектов персональных данных по телефону.
7.2. С целью защиты персональных данных в Филиале Общества приказами единоличного исполнительного органа Общества или иного уполномоченного им лица назначаются (утверждаются):
· работник, ответственный за организацию обработки персональных данных;
· перечень должностей, при замещении которых обрабатываются персональные данные;
· перечень персональных данных, к которым имеют доступ работники, занимающие должности, предусматривающие обработку персональных данных;
· порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных;
· порядок передачи персональных данных в пределах Филиала Общества;
· форма согласия на обработку персональных данных, форма согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
· порядок защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
· порядок проведения внутренних расследований, проверок;
· иные локальные нормативные акты, принятые в соответствии с требованиями законодательства в области персональных данных.
7.3. Работники, которые занимают должности, предусматривающие обработку персональных данных, допускаются к ней после подписания обязательства об их неразглашении.
7.4. Материальные носители персональных данных хранятся в шкафах, запирающихся на ключ. Помещения Филиала Общества, в которых они размещаются, оборудуются запирающими устройствами. Выдача ключей от шкафов и помещений осуществляется под подпись.
7.5. Доступ к персональной информации, содержащейся в информационных системах Филиала Общества, осуществляется по индивидуальным паролям.
7.6. В Филиале Общества используется антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
7.7. Работники Филиала Общества, обрабатывающие персональные данные, периодически проходят обучение требованиям законодательства в области персональных данных.
7.8. В Филиале Общества проводятся внутренние расследования в следующих ситуациях:
· при неправомерной или случайной передаче (предоставлении, распространении, доступе) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных;
· в иных случаях, предусмотренных законодательством в области персональных данных.
7.9. Работник, ответственный за организацию обработки персональных данных, осуществляет внутренний контроль:
· за соблюдением работниками, уполномоченными на обработку персональных данных, требований законодательства в области персональных данных, локальных нормативных актов;
· соответствием указанных актов требованиям законодательства в области персональных данных.
Внутренний контроль проходит в виде внутренних проверок.
7.9.1. Внутренние плановые проверки осуществляются на основании ежегодного плана, который утверждается генеральным директором.
7.9.2. Внутренние внеплановые проверки осуществляются по решению работника, ответственного за организацию обработки персональных данных. Основанием для них служит информация о нарушении законодательства в области персональных данных, поступившая
в устном или письменном виде.
7.9.3. По итогам внутренней проверки оформляется докладная записка на имя единоличного исполнительного органа Общества или иного уполномоченного им лица. Если выявлены нарушения, в документе приводится перечень мероприятий по их устранению
и соответствующие сроки.
7.10. Внутреннее расследование проводится, если выявлен факт неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных (далее - инцидент).
7.10.1. В случае инцидента Общество в течение 24 часов уведомляет Роскомнадзор:
· об инциденте;
· его предполагаемых причинах и вреде, причиненном правам субъекта (нескольким субъектам) персональных данных;
· принятых мерах по устранению последствий инцидента;
· представителе Филиала Общества, который уполномочен взаимодействовать
с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом.
При направлении уведомления нужно руководствоваться Порядком и условиями взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций с операторами в рамках ведения реестра учета инцидентов в области персональных данных, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 14.11.2022 № 187.
7.10.2. В течение 72 часов Общество обязано сделать следующее:
· уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования;
· предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при наличии).
При направлении уведомления также необходимо руководствоваться Порядком и условиями взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий
и массовых коммуникаций с операторами в рамках ведения реестра учета инцидентов в области персональных данных, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 14.11.2022 №187.
7.11. В случае предоставления субъектом персональных данных (его представителем) подтвержденной информации о том, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, в них вносятся изменения в течение семи рабочих дней. Филиал Общества уведомляет в письменном виде субъекта персональных данных (его представителя) о внесенных изменениях и сообщает (по электронной почте) о них третьим лицам, которым были переданы персональные данные.
7.12. Общество уведомляет субъекта персональных данных (его представителя) об устранении нарушений в части неправомерной обработки персональных данных. Уведомляется также Роскомнадзор, если он направил обращение субъекта персональных данных (его представителя) либо сам сделал запрос.
7.12.1. В случае уничтожения персональных данных, которые обрабатывались неправомерно, уведомление направляется в соответствии с п. 7.12 Положения.
7.13. В случае уничтожения персональных данных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для заявленной цели обработки, Филиал Общества уведомляет субъекта персональных данных (его представителя) о принятых мерах в письменном виде. Филиал Общества уведомляет по электронной почте также третьих лиц, которым были переданы такие персональные данные.
8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку персональных данных
8.1. Лица, виновные в нарушении положений законодательства РФ в области персональных данных при обработке персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Кроме того, они привлекаются к административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
8.2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований
к их защите, установленных Законом о персональных данных, подлежит возмещению
в соответствии с законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
* * *
УТВЕРЖДЕНО
приказом от 24.02.2025 г. № 19-од
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных работников
Разработано отделом антитеррористической защищенности и физической защиты
г.о. Серпухов
2025 г.
1. Общие положения.
1.1. Назначение
Политики.
1.1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее –
Политика)
является локальным нормативным актом ООО «СК С.Т.С.» (далее Общество),
распространяет свое действие на Филиал
ООО «СК С.Т.С.» в г. Серпухов (далее – Филиал) и разработана
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных»
и определяет политику в отношении обработки персональных данных в Филиале, а также правила обработки
персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление
и предотвращение нарушений законодательства Российской
Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели
обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их
обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или
при наступлении иных законных оснований.
1.1.2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения единоличным
исполнительным органом Общества или иным уполномоченным им лицом.
1.1.3. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа, но
не реже одного раза в год, ответственного за организацию обработки персональных
данных в Филиале, а также
в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области
персональных данных.
1.1.4. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Общества (slz-lift.ru).
1.2. Цели
Политики.
1.2.1. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод
субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Обществом/Филиалом
Общества.
1.3. Основные
понятия (термины, определения).
1.3.1. Для целей Политики используются следующие понятия:
- персональные данные – любая
информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому
физическому лицу (субъекту персональных данных);
- субъект персональных данных –
физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с
помощью персональных данных;
- оператор персональных данных –
государственный, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо,
самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или)
осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели
обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих
обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных –
любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными
данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования,
включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,
предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных
данных;
- автоматизированная обработка
персональных данных – обработка персональных данных
с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных
данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных
неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных
данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному
лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных
– временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев,
если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных
– действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание
персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в
результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- информационная система
персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных
данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий
и технических средств;
- конфиденциальность информации –
обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации,
требование не передавать такую информацию третьим лицами без согласия ее
обладателя;
- трансграничная передача
персональных данных – передача персональных данных
на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
- угрозы безопасности персональных
данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность
несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным,
результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование,
копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные
неправомерные действия при их обработке в информационных системах персональных
данных;
- уровень защищенности
персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования,
исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах персональных
данных.
1.4. Область
действия.
1.4.1. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с
обработкой персональных данных, осуществляемой в Обществе и Филиале Общества:
- с
использованием средств автоматизации, в том числе в
информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств,
если обработка персональных данных без использования таких средств
соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными
данными с использованием средств автоматизации,
то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск
персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в
картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или)
доступ к таким персональным данным;
- без использования
средств автоматизации.
1.4.2. Настоящей Политикой должны руководствоваться все работники Общества/Филиала,
осуществляющие обработку персональных данных или имеющие к ним доступ.
2. Цели
обработки персональных данных.
2.1. Обработка персональных данных осуществляется в Обществе и Филиале
Общества в целях применения и исполнения трудового
законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними
отношений, в том числе:
-
при содействии в трудоустройстве;
- ведении кадрового и бухгалтерского учета;
- содействии работникам в получении образования и
продвижении по службе;
- оформлении награждений и поощрений;
- предоставлении установленных законодательством
условий труда, гарантий и компенсаций;
- заполнении и передаче в уполномоченные органы
требуемых форм отчетности;
- обеспечении личной безопасности работников и
сохранности имущества;
- осуществлении контроля за количеством и
качеством выполняемой работы.
3. Правовые
основания обработки персональных данных.
3.1. Основанием обработки персональных данных в Обществе
и Филиале Общества являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Кодекс Российской Федерации об
административных правонарушениях;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете»;
- Уголовно-процессуальный кодекс Российской
Федерации;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
«Об обязательном социальном страховании
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О
социальной защите инвалидов
в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ
«Об обязательном пенсионном страховании
в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об
индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного
страхования и обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ
«Об основах обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О
воинской обязанности и военной службе»;
- иные правовые основания.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с
согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а
также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
3.3. Обработка персональных данных прекращается при
реорганизации или ликвидации Общества.
4. Категории субъектов персональных данных, категории и перечни
обрабатываемых персональных данных в зависимости от цели обработки, способы и сроки их обработки и хранения.
4.1. К субъектам,
персональные данные которых обрабатываются в Филиале
Общества в соответствии с Положением
об обработке и защите персональных данных
работников Филиала, относятся:
· кандидаты для
приема на работу в Филиал;
· работники Филиала;
· бывшие работники Филиала;
· члены семей
работников Филиала - в случаях, когда согласно законодательству сведения
о них предоставляются работником;
· иные лица,
персональные данные которых необходимо обрабатывать в соответствии
с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
5. Порядок и условия обработки
персональных данных.
5.1. Принципы
обработки персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется в Обществе/Филиале
Общества
в соответствии со следующими принципами:
– обработка
персональных данных осуществляется на законной основе;
– обработка
персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных
и законных целей;
– не
допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора
персональных данных;
– не
допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка
которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке
подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание
и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям
обработки;
– обрабатываемые
персональные данные не избыточны по отношению
к заявленным целям их обработки;
– при
обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных,
их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям
обработки персональных данных;
– Общество
принимает необходимые меры (либо обеспечивает их принятие) по удалению или
уточнению неполных, или неточных данных;
– хранение
персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта
персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных
данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным
законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные
данные подлежат уничтожению
по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении
этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2. Условия
обработки персональных данных.
5.2.1. Условия обработки
специальных категорий персональных данных.
Обработка специальных категорий персональных
данных осуществляется
в Обществе/Филиале Общества с соблюдений следующих условий:
– обработка персональных
данных осуществляется в соответствии с законодательством
о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным
законодательством Российской Федерации;
– субъект персональных данных
дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных.
5.2.2. Условия обработки
биометрических персональных данных.
Обработка сведений, которые характеризуют
физиологические и биологические особенности человека, на основании которых
можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые
используются для установления личности субъекта персональных данных, Обществом/Филиалом
Общества не осуществляется.
5.2.3. Условия обработки иных
категорий персональных данных.
Обработка иных категорий персональных данных
осуществляется в Обществе/Филиале Общества с соблюдением следующих условий:
– обработка персональных
данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором
Российской Федерации или законом, для осуществления
и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество
функций, полномочий и обязанностей;
– обработка персональных
данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных;
– обработка персональных
данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо
выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных
данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных
данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться
выгодоприобретателем или поручителем.
5.2.4. Поручение обработки
персональных данных.
5.2.4.1. Общество вправе
поручить обработку персональных данных другому лицу
с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным
законом,
на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного
или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органом или
муниципальным органом соответствующего акта (далее – поручение).
5.2.4.2. Лицо,
осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, соблюдает
принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей
Политикой, соблюдает конфиденциальность персональных данных, принимает
необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей,
предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». В поручении Общества
определяются:
- перечень персональных данных; перечень действий (операций)
с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим
обработку персональных данных;
- способы и цели их обработки; установлена обязанность
такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных; требования, предусмотренные
частью 5 статьями
18 и 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
- обязанность по запросу Общества в течение срока действия
поручения Общества, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять
документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях
исполнения поручения Общества требований, установленных в соответствии с частью
3 статьи 6 Федерального закона
«О персональных данных»;
- обеспечивать безопасность персональных данных при их
обработке,
а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных, в том
числе требование об уведомлении Общества о случаях, предусмотренных
частью 3.1 статьи
21 Федерального закона «О персональных данных».
5.2.4.3. При поручении
обработки персональных данных другому лицу ответственность перед субъектом
персональных данных за действия указанного лица несет Общество. Лицо,
осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет
ответственность перед Обществом.
5.2.5. Передача персональных
данных.
5.2.5.1. Передача персональных данных возможна при наличии письменного
согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это
необходимо
в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а
также
в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
5.3. Конфиденциальность
персональных данных.
5.3.1. Работники Общества
и Филиала, получившие доступ к персональным данным,
не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без
согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным
законом.
5.4. Общедоступные
источники персональных данных.
5.4.1. Согласно
ст. 8 Федерального закона «О персональных данных», в целях информационного
обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных, в
том числе справочники и адресные книги.
В общедоступные источники персональных
данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его
фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер,
сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом
персональных данных.
Сведения о субъекте персональных данных
должны быть в любое время исключены
из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта
персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных
государственных органов.
5.5. Согласие субъекта персональных данных.
5.5.1. При
необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может
предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных.
5.5.2. Субъект
персональных данных принимает решение о предоставлении
его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и
в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть
конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие
на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или
его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме,
если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на
обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных
полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта
персональных данных проверяются в Обществе/Филиале Общества.
5.5.3. Согласие на
обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных
данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку
персональных данных в Обществек/Филиале Общества вправе продолжить обработку
персональных данных без согласия субъекта персональных данных при выполнении
условий обработки персональных данных, указанных в статье 6 ФЗ «О персональных
данных».
5.5.4. Обязанность предоставить
доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных или доказательство выполнения условий обработки персональных
данных, указанных
в статье 6 ФЗ «О персональных данных», возлагается на Общество.
5.5.5. В случаях, предусмотренных федеральным
законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в
письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему
собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной
форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа,
подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных должно включать в себя, в частности:
- фамилию, имя, отчество, адрес места жительства (по
паспорту, фактический) субъекта персональных данных, номер основного документа,
удостоверяющего его личность, сведения
о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, код подразделения, выдавшего
документ, удостоверяющий личность;
- фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта
персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность,
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты
доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого
представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных
данных);
- наименование и адрес Общества и Филиала;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых
дается согласие субъекта персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица,
осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если
обработка будет поручена такому лицу;
- перечень действий с персональными данными, на
совершение которых дается согласие, общее описание используемых в Филиале
Общества способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие субъекта
персональных данных,
а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
- подпись субъекта персональных данных.
5.5.6. В случае недееспособности
субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает
законный представитель субъекта персональных данных.
5.5.7. Персональные данные могут быть получены Обществом
от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии
предоставления Обществу подтверждения наличия условий обработки информации, указанных
в статье 6 Федерального закона «О персональных данных».
5.6. Трансграничная
передача персональных данных.
5.6.1. Трансграничная передача персональных данных
Обществом не осуществляется.
5.7. Особенности
обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.7.1. Обработка персональных
данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, может осуществляться
на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.
5.7.2. Согласие на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется
отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных.
5.7.3. Согласие содержит перечень персональных
данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на
обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения.
5.7.4. Согласие на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно
в Общество, для работников Филиала в Филиал Общества.
5.7.5. Молчание или бездействие субъекта
персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.7.6. В согласии на обработку персональных
данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект
персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления
доступа) этих персональных данных Обществу/Филиалу, неограниченному кругу лиц,
а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа)
этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Общества в
установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных
статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных», не
допускается.
5.7.7. Установленные субъектом персональных данных
запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или
условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных
субъектом персональных данных для распространения,
не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных,
общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством
Российской Федерации.
5.7.8. Передача (распространение, предоставление,
доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения, должна быть прекращена
в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование
должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную
информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес)
субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка
которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные
могут обрабатываться только Обществом и Филиалом Общества.
5.7.9. Действие согласия субъекта персональных
данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных
данных для распространения, прекращается
с момента поступления в Общество и/или Филиал Общества соответствующего
требования.
5.7.10. Требования, указанные в п.п. 5.7 Политики, не
применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения,
возложенных законодательством Российской Федерации на государственные органы,
муниципальные органы, а также на подведомственные этим органам организации
функций, полномочий и обязанностей.
5.8. Обработка
персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации.
5.8.1. Общие положения.
5.8.1.1. Обработка
персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных
либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной
без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие
действия
с персональными данными, как использование, уточнение, распространение,
уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных
данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
5.8.2. Особенности организации
обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации:
5.8.2.1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств
автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их
на отдельных материальных носителях персональных данных (далее –
материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
5.8.2.2. При фиксации персональных данных на материальных носителях
не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных,
цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных
категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный
материальный носитель.
5.8.2.3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без
использования средств автоматизации (в том числе работники Филиала или лица, осуществляющие такую
обработку
по договору с Обществом), проинформированы о факте обработки ими персональных
данных, обработка которых осуществляется в Обществе и Филиале Общества без
использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных
данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки,
установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной
власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также
локальными правовыми актами Общества и Филиала.
5.8.2.4. При использовании типовых форм документов, характер информации в
которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее –
типовая форма), соблюдаются следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы
(инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о
цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации, наименование и адрес Общества и Филиала, фамилию, имя, отчество
и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных,
сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными,
которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых в
Филиале Общества способов обработки персональных данных;
б) типовая форма предусматривает поле, в котором
субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на
обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств
автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия
на обработку персональных данных;
в) типовая форма составляется таким образом, чтобы
каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел
возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в
документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных
данных;
г) типовая форма исключает объединение полей,
предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых
заведомо не совместимы.
5.8.2.5. При ведении журналов (реестров, книг), содержащих
персональные данные, необходимые для однократного пропуска субъекта
персональных данных на территорию,
на которой находится Филиал Общества, или в иных аналогичных целях, соблюдаются
следующие условия:
а) необходимость ведения такого журнала (реестра,
книги) предусмотрена актом Филиала Общества, содержащим сведения о цели
обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации, способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов
персональных данных, перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ
к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала
(реестра, книги), сроки обработки персональных данных, а также сведения о
порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой
находится Филиал Общества, без подтверждения подлинности персональных данных,
сообщенных субъектом персональных данных;
б) копирование содержащейся в таких журналах
(реестрах, книгах) информации
не допускается;
в) персональные данные каждого субъекта персональных
данных могут заноситься
в такой журнал (книгу, реестр) не более одного раза в каждом случае пропуска
субъекта персональных данных на территорию, на которой находится Филиал Общества.
5.8.2.6. При несовместимости целей обработки персональных
данных, зафиксированных
на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет
осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных
на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению
раздельной обработки персональных данных, в частности:
а) при необходимости использования или распространения
определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном
носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных
данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим
одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется
(распространяется) копия персональных данных;
б) при необходимости уничтожения или блокирования
части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с
предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или
блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных
данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
5.8.2.7. Уничтожение части персональных данных,
если это допускается материальным носителем, может производиться способом,
исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением
возможности обработки иных данных, зафиксированных
на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила
применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на
одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся
персональными данными.
5.8.2.8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без
использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения
данных
на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями
материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе
сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового
материального носителя с уточненными персональными данными.
5.8.3. Меры по обеспечению
безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без
использования средств автоматизации:
5.8.3.1. Обработка
персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации,
осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных
данных можно определить места хранения персональных данных (материальных
носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных
данных либо имеющих к ним доступ.
5.8.3.2. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных
(материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
5.8.3.3. При хранении материальных носителей
соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и
исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для
обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц,
ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются приказом
единоличного исполнительного органа Общества или иного уполномоченного им лица.
5.9. Обработка
метрических данных.
5.9.1. На
сайте Общества (slz-lift.ru) применяется инструмент веб-аналитики.
Инструмент веб-аналитики применяется в целях анализа использования сайта Общества
и улучшения его
работы.
5.9.2. Обработка файлов cookie осуществляется в
обобщенном виде и никогда
не соотносится с личными сведениями пользователей сайта.
5.9.3. На сайте Общества отображается
предупреждение, информирующее пользователей об обработке метрических данных.
5.9.4. При посещении сайта пользователь дает
согласие Обществу на обработку указанных данных с использованием метрических
сервисов для анализа использования, измерения
и повышение уровня производительности сайта Общества. Согласие действует с момента его
предоставления и в течение всего периода использования сайта пользователем.
5.9.5. В случае отказа от обработки файлов cookie
пользователю сайта необходимо прекратить использование сайта Общества или
отключить использование файлов cookie
в настройках браузера, при этом некоторые функции сайта Общества могут стать недоступны.
6. Актуализация, исправление, удаление и
уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к
персональным данным.
6.1. Права
субъектов персональных данных.
6.1.1. Право субъекта
персональных данных на доступ к его персональным данным.
6.1.1.1. Субъект персональных данных имеет право на
получение информации
(далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его
персональных данных, в том числе содержащей:
-подтверждение факта обработки персональных данных в
Обществе и Филиале;
-правовые основания и цели обработки персональных
данных;
-цели и применяемые в Обществе и Филиале Общества способы
обработки персональных данных;
-наименование и место нахождения Общества и Филиала,
сведения о лицах (за исключением работников Филиала), которые имеют доступ к
персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на
основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
-обрабатываемые персональные данные, относящиеся к
соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной
порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
-сроки обработки персональных данных, в том числе сроки
их хранения;
-порядок осуществления субъектом персональных данных
прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
-информацию об осуществленной или о предполагаемой
трансграничной передаче данных;
-наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица,
осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если
обработка поручена или будет поручена такому лицу;
-информацию о способах исполнения Обществом
обязанностей, установленных статьей
18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
-иные
сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или
другими федеральными законами.
6.1.1.2. Субъект персональных данных имеет право на
получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением следующих случаев:
– обработка персональных данных, включая персональные
данные, полученные
в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной
деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и
охраны правопорядка;
– обработка персональных данных осуществляется органами,
осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в
совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных
обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных
меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных
уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если
допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными
данными;
– обработка персональных данных осуществляется в
соответствии с законодательством
о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем,
и финансированию терроризма;
– доступ субъекта персональных данных к его персональным
данным нарушает права
и законные интересы третьих лиц;
– обработка персональных данных осуществляется в
случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной
безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования
транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в
сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
6.1.1.3. Субъект персональных данных вправе требовать
от Общества (Филиала Общества) уточнения его персональных данных, их
блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются
неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные
законом меры по защите своих прав.
6.1.1.4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть
предоставлена субъекту персональных данных Обществом (Филиалом Общества) в
доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся
к другим субъектам персональных данных,
за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких
персональных данных.
6.1.1.5. Запрашиваемая информация предоставляется
субъекту персональных данных или его представителю Общества/Филиала в течение
десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Обществом /Филиалом
запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок
может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае направления Обществом
/Филиалом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления
с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность
субъекта персональных данных или его представителя; сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие
субъекта персональных данных в отношениях
с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное
обозначение и (или) иные сведения) либо сведения, иным образом подтверждающие
факт обработки персональных данных в Обществе/Филиале Общества; подпись
субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая
для запроса информация). Запрос может быть направлен
в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии
с законодательством Российской Федерации. Общество/Филиал предоставляет
запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в той
форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не
указано в обращении или запросе.
6.1.1.6. В случае если запрашиваемая субъектом
информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для
ознакомления субъекту персональных данных
по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в
Общество/Филиал или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой
субъектом информации
и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней
(далее – нормированный срок запроса) после первоначального обращения или
направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен
федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом
или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персональных данных.
6.1.1.7. Субъект персональных данных вправе обратиться
повторно в Общество или его Филиал, или направить повторный запрос в целях
получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с
обрабатываемыми персональными данными,
до истечения нормированного срока запроса в случае, если такие сведения и (или)
обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в
полном объеме
по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду
с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления
повторного запроса.
6.1.1.8. Общество вправе отказать субъекту персональных
данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного
запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления
доказательств обоснованности отказа
в выполнении повторного запроса возлагается на Общество.
6.1.2. Права субъектов
персональных данных при принятии решений
на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
6.1.2.1. Общество на основании исключительно
автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих
юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным
образом затрагивающих его права и законные интересы, Обществом и его Филиалом
не осуществляется.
6.1.3. Права субъектов
персональных данных при обработке их персональных данных
в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях
политической агитации.
6.1.3.1. Обработка персональных данных в целях
продвижения товаров, работ, услуг
на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с
помощью средств связи, а также в целях политической агитации, Обществом и его Филиалом
не осуществляется.
6.1.4. Право на обжалование
действий или бездействия Общества.
6.1.4.1. Если субъект персональных данных считает, что Общество
или его Филиал осуществляет обработку его персональных данных с нарушением
требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом
нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать
действия или бездействие Общества и его Филиала
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в
судебном порядке.
6.1.4.2. Субъект персональных данных имеет право на
защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и
(или) компенсацию морального вреда
в судебном порядке.
6.2. Обязанности
Общества.
6.2.1. Обязанности
Общества при сборе персональных данных.
6.2.1.1. При сборе персональных данных Общество или его Филиал предоставляет субъекту персональных данных по его
просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных
данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О
персональных данных».
6.2.1.2. Если в соответствии с федеральным законом предоставление персональных
данных и (или) получение Обществом или его Филиалом согласия на обработку персональных данных являются
обязательными, Общество/Филиал разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа
предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку.
6.2.1.3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Общество/Филиал до начала обработки таких
персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую
информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных
данных не от субъекта персональных данных):
-наименование и
адрес Общества и его Филиала или представителя Филиала;
-цель обработки
персональных данных и ее правовое основание;
-перечень персональных данных;
-предполагаемые
пользователи персональных данных;
-установленные
Федеральным законом «О персональных
данных» права субъекта
персональных данных;
-источник
получения персональных данных.
6.2.1.4. Общество/Филиал не
предоставляет субъекту информацию,
сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных,
в случаях, если:
-субъект
персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных
данных в Обществе и Филиале;
-персональные
данные получены Обществом/Филиалом на основании федерального закона или в связи
с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем,
по которому является субъект персональных данных;
-обработка персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов
и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных»;
-предоставление субъекту персональных
данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта
персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2.1.5. При сборе персональных данных, в том числе
посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Общество/Филиал
обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской
Федерации, обрабатываемых в информационных системах с использованием баз
данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6.2.2. Меры,
направленные на обеспечение выполнения Обществом своих обязанностей.
6.2.2.1. Общество принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения
своих обязанностей. Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер,
необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, если иное
не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам, в частности, относятся:
- назначение
ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издание
Политики, локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных
данных, а также локальных нормативных актов, устанавливающих процедуры,
направленные
на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации,
устранение последствий таких нарушений (такие
документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права
субъектов персональных данных, а также возлагающие
на Общество/Филиал не предусмотренные законодательством Российской Федерации
полномочия
и обязанности);
- применение
правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности
персональных данных;
- осуществление
внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных
требованиям к защите персональных данных, Политике, локальным нормативным актам
Общества и Филиала;
- оценка вреда,
который может быть причинен субъектам персональных данных
в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение
указанного вреда и принимаемых Филиалом мер, направленных на обеспечение
выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных
данных»;
- ознакомление работников
Общества/Филиала, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных,
с положениями законодательства Российской Федерации
о персональных данных, в том числе требованиями по защите персональных данных,
документами, Политикой, локальными нормативными актами по вопросам обработки
персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
6.2.3. Меры по обеспечению безопасности персональных
данных при их обработке.
6.2.3.1. Общество/Филиал при обработке персональных данных
принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или
обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или
случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
предоставления, распространения персональных данных, а также от иных
неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2.3.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением
угроз безопасности персональных данных при их обработке
в информационных системах персональных данных;
- применением
организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных данных,
необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение
которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни
защищенности персональных данных;
- применением
прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты
информации;
- оценкой
эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных
до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных
носителей персональных данных;
- обнаружением
фактов несанкционированного доступа к персональным данным
и принятием мер;
- восстановлением
персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие
несанкционированного доступа к ним;
- установлением
правил доступа к персональным данным, обрабатываемым
в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации
и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной
системе персональных данных;
- контролем за
принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня
защищенности информационных систем персональных данных.
6.2.4. Обязанности Общества при обращении к нему субъекта
персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или
его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов
персональных данных.
6.2.4.1. Общество/Филиал сообщает в установленном порядке
субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии
персональных данных, относящихся
к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет
возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта
персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с
даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный
срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае
направления Обществом/Филиалом в адрес субъекта персональных данных
мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления
запрашиваемой информации.
6.2.4.2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных
данных
о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту
персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении
запроса субъекта персональных данных или его представителя Общество/Филиал дает в письменной форме
мотивированный ответ в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня
обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты
получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный
срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае
направления Обществом/ Филиалом в адрес субъекта персональных данных
мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления
запрашиваемой информации.
6.2.4.3. Общество/Филиал предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных
или его представителю возможность ознакомления с персональными данными,
относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи
рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его
представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются
неполными, неточными или неактуальными, Общество/Филиал вносит в них
необходимые изменения. В срок,
не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных
данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные
данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для
заявленной цели обработки, Общество/Филиал уничтожает такие персональные данные. Общество/Филиал уведомляет субъекта
персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых
мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым
персональные данные этого субъекта были переданы.
6.2.4.4. Общество сообщает в уполномоченный орган по
защите прав субъектов персональных данных по запросу
этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты
получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более
чем на пять рабочих дней, в случае направления Обществом в адрес
уполномоченного органа
по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с
указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.5. Обязанности Общества по устранению нарушений
законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению,
блокированию
и уничтожению персональных данных.
6.2.5.1. В случае выявления неправомерной обработки
персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его
представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его
представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных
данных, Общество/Филиал осуществляет блокирование
неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту
персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) с момента такого обращения или
получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных
персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его
представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по
защите прав субъектов персональных данных, Общество/Филиал осуществляет блокирование
персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или
обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется
другим лицом, действующим по поручению Общества)
с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки,
если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы
субъекта персональных данных или третьих лиц.
6.2.5.2. В случае подтверждения факта
неточности персональных данных Общество/Филиал
на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его
представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов
персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные
данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных
осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в течение семи
рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование
персональных данных.
6.2.5.3. В случае
выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Обществом/Филиалом или лицом, действующим по
поручению Общества, Общество/Филиал в срок, не превышающий трех
рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку
персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки
персональных данных лицом, действующим по поручению Общества. В случае если
обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Общество/Филиал в срок, не превышающий
десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных
данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Общество/Филиал уведомляет субъекта
персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта
персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по
защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным
органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
6.2.5.4. В случае
установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения,
доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных
данных, Общество с момента выявления такого инцидента Обществом/Филиалом,
уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным
заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов
персональных данных:
-
в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых
причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и
предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о
принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также о
лице, уполномоченном в Филиале для взаимодействия с уполномоченным органом по
защите прав субъектов персональных данных,
по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в
течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования
выявленного инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной
выявленного инцидента
(при наличии).
6.2.5.5. В случае достижения цели обработки персональных
данных Общество/Филиал прекращает обработку персональных
данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных
осуществляется другим лицом, действующим по поручению Филиала)
и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если
обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по
поручению Общества)
в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки
персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных
данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных либо
если Общество/Филиал не вправе осуществлять обработку персональных данных без
согласия субъекта персональных данных
на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных
данных» или другими
федеральными законами.
6.2.5.6. В случае
отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку
его персональных данных Общество/Филиал прекращает их обработку или обеспечивает
прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется
другим лицом, действующим по поручению Общества) и в случае, если сохранение
персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных,
уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка
персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества)
в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если
иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или
поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением
между Обществом и
субъектом персональных данных либо если Общество/Филиал не вправе осуществлять обработку персональных
данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных
Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.2.5.7. В случае обращения субъекта
персональных данных с требованием
о прекращении обработки персональных данных в Общество/Филиал в срок, не превышающий десяти
рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их
обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка
осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных, действующим
по поручению Общества),
за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2-11 части 1
статьи 6, частью 2 статьи 10
и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных
данных». Указанный срок
может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае направления Обществом/Филиалом в адрес субъекта
персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления
срока предоставления запрашиваемой информации.
6.2.5.8. В случае отсутствия возможности
уничтожения персональных данных
в течение указанного срока, Общество/Филиал блокирует такие персональные данные или
обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется
другим лицом, действующим по поручению Общество) и обеспечивает уничтожение
персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не
установлен федеральными законами.
6.2.6. Уведомление об обработке
персональных данных.
6.2.6.1. Общество, за исключением случаев, предусмотренных
Федеральным законом «О персональных
данных», до начала обработки
персональных данных уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о
своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
6.2.6.2. Уведомление направляется в виде
документа на бумажном носителе или в форме электронного документа и
подписывается уполномоченным лицом. Уведомление содержит следующие сведения:
-наименование,
адрес Общества и Филиала;
-цель обработки
персональных данных;
-описание мер, в
том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и
наименования этих средств;
-фамилия, имя,
отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за
организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов,
почтовые адреса и адреса корпоративной электронной почты;
-дата начала
обработки персональных данных;
-срок или условие
прекращения обработки персональных данных;
-сведения о
наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных
в процессе их обработки;
-сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей
персональные данные граждан Российской Федерации;
-фамилия, имя, отчество физического лица или наименование
юридического лица, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора
обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных
информационных системах;
-сведения об
обеспечении безопасности персональных данных в соответствии
с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством
Российской Федерации.
6.2.6.3. В случае изменения указанных сведений, а также в
случае прекращения обработки персональных данных Филиал уведомляет об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных
данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с
даты прекращения обработки персональных данных.
7. Сферы
ответственности.
7.1. Лица,
ответственные за организацию обработки персональных данных
в Обществе.
7.1.1. Общество назначает лицо, ответственное за
организацию обработки персональных данных.
7.1.2. Лицо, ответственное за организацию
обработки персональных данных, получает указания непосредственно от единоличного
исполнительного органа Общества, являющегося оператором, и подотчетно ему.
7.1.3. Общество предоставляет лицу, ответственному за организацию обработки
персональных данных, необходимые сведения.
7.1.4. Лицо, ответственное за организацию
обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:
-осуществляет
внутренний контроль за соблюдением Обществом,
Филиалом и работниками законодательства
Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований
к защите персональных данных;
- доводит до
сведения работников положения законодательства Российской Федерации
о персональных данных, локальных нормативных актов по вопросам обработки
персональных данных, требований к защите персональных данных;
-
организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных
данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и
обработкой таких обращений и запросов.
7.2. Ответственность.
7.2.1. Лица,
виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных
данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации
ответственность.
7.2.2. Моральный
вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав,
нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным
законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных
данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных
данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской
Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения
имущественного вреда
и понесенных субъектом персональных данных убытков.
8. Ключевые
результаты.
При достижении целей ожидаются следующие результаты:
– обеспечение защиты прав и свобод
субъектов персональных данных при обработке его персональных данных Обществом/Филиалом;
– повышение
общего уровня информационной безопасности Общества и Филиала;
– минимизация
правовых рисков для Общества.
9. Связанные
политики.
Связанные политики отсутствуют.